Szybka odpowiedź
Najważniejsze w skrócie
Otwórz „Gotowość szkoły” i wykonuj wskazywane działania. Po zapisaniu zakresu, aktywacji zespołu wsparcia i przygotowaniu klas ReflectMe uruchamia szkołę automatycznie.
Zanim zaczniesz
Przygotuj aktualne dane
Potrzebujesz nazw klas objętych wdrożeniem, służbowych adresów i nazwisk wychowawców, psychologów lub pedagogów oraz dyrektora.
- Nazwy klas objętych wdrożeniem.
- Służbowe e-maile i nazwiska wychowawców.
- Służbowe e-maile i nazwiska psychologów lub pedagogów.
- Służbowy e-mail i nazwisko dyrektora.
Krok 1
Ustal zakres wdrożenia
Otwórz „Gotowość szkoły”. Podaj liczbę klas i liczbę psychologów lub pedagogów objętych wdrożeniem. Zapisany zakres wyznacza warunki, które szkoła musi spełnić przed startem.
Krok 2
Dodaj zespół wsparcia
Dodaj każdego psychologa lub pedagoga ze służbowym e-mailem oraz imieniem i nazwiskiem. ReflectMe wyśle zaproszenie aktywacyjne. Do gotowości wliczają się aktywne konta.
Krok 3
Dodaj dyrektora
W zakładce „Kadra” dodaj dyrektora i wybierz funkcję „Dyrekcja”. Dyrektor otrzymuje widok nadzorczy oparty na danych zbiorczych, bez treści spraw uczniów.
Krok 4
Dodaj klasy i wychowawców
Dla każdej klasy wpisz nazwę, służbowy e-mail wychowawcy oraz imię i nazwisko. ReflectMe utworzy konto, przypisze klasę i wygeneruje kod. Klasa jest gotowa po aktywacji konta wychowawcy.
Krok 5
Sprawdź gotowość szkoły
Wróć do „Gotowości szkoły”. Panel pokazuje spełnione warunki, brakujące elementy i prowadzi bezpośrednio do miejsca, w którym trzeba wykonać kolejne działanie.
Krok 6
Przekaż materiały startowe
Otwórz „Materiały wdrożeniowe”. Przekaż komunikaty kadrze i rodzicom, rozmieść plakat oraz opublikuj przygotowaną informację na stronie szkoły i w jej oficjalnych kanałach. Wychowawca przekazuje kod swojej klasy uczniom.
Automatyczny start
Kiedy szkoła zostaje uruchomiona
Nie ma osobnego przycisku „Uruchom szkołę”. ReflectMe rozpoczyna działanie po zapisaniu zakresu, aktywacji wymaganego zespołu wsparcia, przygotowaniu klas i wychowawców oraz usunięciu wymaganych blokad.
Nie zatwierdzasz startu ręcznie. Każdy brak w gotowości powinien prowadzić do konkretnego działania.
Najczęstsze problemy
Co może blokować start
Brak aktywnego administratora
Pierwszy administrator musi aktywować konto i zalogować się do panelu.
Niepełny zakres
Liczba klas lub specjalistów nie została jeszcze zapisana.
Nieaktywny zespół wsparcia
Dodane osoby nie aktywowały kont albo jest ich mniej niż wymaga zakres.
Klasa bez gotowego wychowawcy
Brakuje przypisania, aktywnego konta wychowawcy lub działającego kodu.
Najczęstsze pytania
Pytania i odpowiedzi
Nie. Nie ma osobnego przycisku uruchomienia. ReflectMe rozpoczyna działanie po spełnieniu wymaganych warunków wskazanych w gotowości szkoły.
Aktywne konta psychologów lub pedagogów dodanych do zespołu wsparcia. Dyrektor ma osobną rolę nadzorczą i nie zastępuje wymaganego specjalisty.
Gdy została dodana do zakresu, ma przypisanego wychowawcę, aktywne konto wychowawcy i działający kod klasy.
Nie. Administrator zarządza konfiguracją szkoły. Ta rola nie daje automatycznego dostępu do treści spraw uczniów.
Pomoc techniczna
Nie znalazłeś odpowiedzi?
Napisz na [email protected]. Podaj nazwę szkoły, adres e-mail konta i krótki opis problemu. Nie przesyłaj treści spraw uczniów ani danych ucznia.
Zwykle odpowiadamy w ciągu 24 do 48 godzin w dni robocze.
Sprawy dotyczące wdrożenia i współpracy: formularz kontaktowy